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Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?

• Votre équipe effectue de nombreuses tâches manuelles dans Excel. Cela gruge trop de temps à vos yeux. Vous aimeriez que vos processus se déroulent plus rapidement, avec davantage de fluidité.

• Vos rapports sont fastidieux à produire. Ils ne contiennent pas toute l’information dont vous avez besoin. Même la qualité de l’information est à risque. Vous désireriez que vos rapports soient rapides et faciles à produire, et que l’information demeure pertinente et fiable.

• Un surplus de tâches sans valeur ajoutée empêche vos employés de fonctionner à la hauteur de leur talent. Vous voudriez libérer du temps pour qu’ils puissent enfin se consacrer aux tâches et projets ayant une plus grande valeur pour votre entreprise.

Il arrive souvent qu’une proportion trop élevée de tâches s’effectue « à la main » dans Excel, peu importe le système informatique en place dans une entreprise. Ceci amène son lot d’inconvénients.

Parfois, l’amélioration du système lui-même peut être une option, mais ne constitue pas toujours le choix le plus optimal.

De plus, les besoins de l’entreprise sont très souvent spécifiques et peuvent ne pas être pleinement comblés par une solution standard.

C’est pourquoi nous offrons une alternative efficace, rentable et durable pour combler vos besoins. Grâce à notre expertise comptable et opérationnelle, et au moyen de la programmation Excel (macros VBA), nous créons sur mesure et directement dans Excel :

• des modèles d’analyse et d’aide à la prise de décision
• des tableaux de bord flexibles et dynamiques
• des outils d’automatisation de tâches.

Notre intervention génère rapidement à votre entreprise :

• une économie nette d’argent
• un gain de temps et d’efficience
• une qualité de l’information accrue
• un renforcement des contrôles internes
• une meilleure qualité de vie au travail.

Exemples de mandats réalisés

Processus budgétaire et reporting: outil permettant de convertir automatiquement une balance de vérification en rapports comparatifs du réel versus budget présentés selon les règles d’affaires du client.

Processus comptable: outil permettant d’allouer automatiquement les dépenses et les revenus inter divisions selon les règles d’allocation du client et de générer les écritures comptables.

Processus des payables (AP) et des recevables (AR): outils permettant de convertir automatiquement des données en écritures comptables, en générant des scénarios « what if », des rapports de gestion et en éliminant plusieurs tâches sans valeur ajoutée.

Processus d’approvisionnement: outil permettant de générer automatiquement une liste d’achat de pièces nécessaires à l’assemblage de sous-composantes et de produits finis, tout en conservant une traçabilité de l’utilisation prévue de chaque pièce.

Ressources humaines et paie: outil permettant de convertir automatiquement des extraits de données d’un système RH en des rapports personnalisés destinés aux gestionnaires à des fins de suivi interne.

Présentations vidéos disponibles dans. la section Porfolio.

Formation pratiques sur mesure Excel

Nous offrons également de la formation pratique sur mesure Excel basée sur les tâches réelles de vos employés et non sur des cas théoriques. Par conséquent, la formation contribue à améliorer immédiatement vos processus, tout en habilitant vos employés à réutiliser les nouvelles compétences acquises dans des situations semblables.